Партия – это определенное количество товаров, которые продавец реализует (в т.ч. экспортирует и импортирует) в рамках одного инвойса (счета-фактуры). Условия такой сделки (объем, цена и т. д.) оговорены в контракте на поставку. Размер сделки может варьироваться в зависимости от типа продукта и условий договора.
Процедура оформления сертификата на партию (или иных разрешительных документов) имеет свои нюансы. Это может быть не только «разовая сделка», но и отгрузка одной и той же продукции, которая производится серийно на протяжении всего периода действия договора. Данный факт связан с тем, что в определенных случаях изготовителям проще и экономически выгоднее сертифицировать отдельную поставку, а не серийное производство изделий в полном объеме.
Порядок прохождения сертификационных процедур установлен различными схемами оценки. В данной статье рассмотрим более детально особенности декларирования или сертификации партии товара.
Содержание
Особенности оценки соответствия ограниченного количества товаров
На такой вид поставки можно оформить практически все виды разрешительной документации, кроме гигиенических заключений (свидетельств о государственной регистрации СГР и добровольных Экспертных заключений), которые оформляются только на серийный выпуск.
Чаще всего российские производители или импортеры оформляют декларацию или сертификат на партию товаров, которые попадают под следующие нормативные акты РФ / ЕАЭС:
- технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС / ТР ЕАЭС) – действуют в отношении большинства видов изделий, выпускаемых на рынок стран-участниц ЕАЭС;
- Постановление Правительства (ПП РФ) № 2425 – проверка проходит по стандартам ГОСТ в национальной системе РФ;
- Федеральный Закон РФ № 123-ФЗ – проводится оценка продукции в части пожаробезопасности.
При сертификации / декларировании разовых поставок не проводится анализ производства, предусмотрены только исследования образцов продукции и анализ представленной документации.
Сроки действия сертификата на партию продукции (или декларации) обычно не ограничиваются, т. е. документы являются бессрочными. Исключение составляют сертификаты / декларации на продукцию, имеющую ограничение по сроку годности (например, для пищевой продукции) – документы на такие продукты оформляются не больше, чем на срок годности.
Для сертификации разовых поставок потребуется подтвердить документально количество товара, указанного в разрешительных документах. Обычно эти сведения указываются в инвойсе (при импорте) или накладной на перемещение, счете-фактуре (при производстве продукции в РФ).
Все документы, оформленные на партию, являются разовыми и для таможенных служб. Как только товар проходит таможню, данный сертификат/декларацию использовать повторно не получится (т. к. в нем прописан конкретный инвойс), но при этом по нему можно реализовывать ввезенную продукцию до конца его срока действия.
В номере сертификатов/деклараций на отдельные поставки прописывается буква «А», указывающая на то, что данный документ распространяется только на конкретную сделку.
Схемы сертификации/декларирования
В рамках оформления сертификатов на партию товара применяются схемы:
- 3с (самая распространенная схема) – включает в себя анализ документации заявителя, а также исследования образцов в аккредитованной лаборатории;
- 4с (на единичное изделие) – аналогична 3с;
- 9с (для продукции, поставляемой в единичном количестве) – чаще всего применяют для того, чтобы получить разрешительный документ, и убедиться в безопасности оборудования, закупленного для оснащения своего же предприятия. Это означает отсутствие цели реализовать товар на территории ЕАЭС – выполняется только анализ документации.
Для декларирования применяются схемы:
- 2д – предусматривает возможность проведения испытаний как в заводской лаборатории заявителя, так и в аккредитованной;
- 4д – обязательными являются исследования только в условиях аккредитованной лаборатории.
Вышеуказанные схемы выбираются с учетом различных факторов, к примеру, наличия собственной доказательной базы, степени потенциальной опасности объекта исследований, а также статуса компании-заявителя (изготовитель, продавец или импортер) и т. д.
Преимущества оценки соответствия поставок в рамках одного контракта
Для сертификации или регистрации декларации на партию изделий требуется минимальный набор действий (в сравнении с порядком проведения оценочных процедур для серийного выпуска). Проводятся только лабораторные тестирования образцов, а анализ состояния производства не требуется.
Есть и другие преимущества оформления разрешительной документации по данной схеме:
- отсутствует необходимость каждый год проходить инспекционный контроль;
- сертификация отдельных поставок позволяет более тщательно контролировать качество каждого продукта и быстро реагировать на возможные проблемы или претензии потребителя;
- позволяет производителям быстро реагировать на изменения в спросе и рынке, поэтому такая схема оценки особенно выгодна при продаже сезонных продуктов;
- процедура предоставляет экономическую выгоду из-за более низкой стоимости сертификационных процедур и др.
Следует учесть, что в разрешительной документации указывается номер договора и количество изделий в одной поставке, поэтому продать по ней можно только заявленный объем – для продажи новой партии нужный документ оформляется заново.
Также предприниматели вправе проводить сертификацию в добровольных системах – на соответствие стандартам ГОСТ или ИСО, а также ТУ (тех. условиям) производителя.
ВАЖНО! Отсутствие обязательной разрешительной документации – нарушение требований законодательства, которое грозит штрафами по КоАП РФ и иными негативными последствиями для бизнеса.
Чтобы избежать лишних трат времени и проблем с законодательством, воспользуйтесь помощью экспертов центра сертификации «СПБ ЦСМ». Консультации бесплатные, обращайтесь!
