Добровольная система сертификации

Добровольный сертификат соответствия (сокращенно – ДСС) – это документ, оформляемый по инициативе самого изготовителя или поставщика, подтверждающий, что объект оценки отвечает условиям и требованиям, которые излагаются в определенном стандарте. Цель его получения – подчеркнуть преимущества продукта или услуг компании, выделиться среди конкурентов.

Что такое добровольная сертификация?

Добровольная сертификация качества – это удостоверение соответствия объекта тем или иным правилам и нормам. Провести процедуру можно:

• для выпускаемой продукции;
• производственных процессов;
• системы менеджмента компании;
• оказываемых услуг.

Согласно ст. 21 федерального закона № 184 от 27.12.2002, такая оценочная процедура проводится по инициативе и за счет заявителя.

Требования к объекту оценки устанавливаются:

• документацией по стандартизации;
• системами добровольной сертификации;
• положениями контракта.

Чаще всего ДСС оформляются на период 1-3 года, предполагают ежегодное проведение инспекционного контроля (сокращенно – ИК). Порядок организации ИК зависит от правил системы, в которой проводится оценка. Это могут быть повторные исследования товара в лаборатории, выезд экспертов на место работы предприятия, проверка документации компании и т. д.

Для каких целей оформляется сертификат качества?

Добровольный сертификат оформляется на товары или услуги в двух ситуациях:

1. Продукция требует обязательной сертификации / декларирования. Сертификат оформляется после получения обязательной разрешительной документации. Его назначение – подтвердить иные характеристики изделий, которые не проходили проверку в рамках обязательных оценочных процедур.
2. Товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Сертификат удостоверяет, что товар отвечает требованиям качества, которые определены нормативно-техническими документами изготовителя: применяемым ГОСТ или техническим условиям (ТУ).

Во втором случае в дополнение к ДСС оформляется отказное письмо, которое фиксирует, что для продукции не предусмотрены обязательные оценки безопасности по законодательству России и/или ЕАЭС. Сам по себе ДСС не подтверждает, что для легальной организации продаж предприятию не нужна разрешительная документация.

В обоих описанных ситуациях ДСС используется держателем как инструмент маркетинга. Документ применяется как официальное подтверждение качества товаров/услуг, определенных потребительских свойств продукции. Он способствует продвижению ассортимента предприятия, помогает выделиться среди конкурентов, выиграть закупки и конкурсы.

Системы добровольной сертификации

Оценка товаров/услуг по инициативе заявителя выполняется в системах добровольной сертификации (сокращенно – СДС). В ст. 21 184-ФЗ определено, что СДС создаются добровольно компаниями, ИП или их объединениями. Для каждой СДС фиксируются следующие данные:

• соответствие каких объектов подтверждается;
• какие требования к ним устанавливаются;
• каковы правила оценочных мероприятий;
• как определяется цена услуг;
• кто является участником СДС;
• предусмотрено ли использование знака качества.

Все СДС, действующие на территории России, курируются Росстандартом. Ведомство проводит регистрацию систем на основании заявления инициаторов и пакета подтверждающей документации.

Реестр СДС размещается в открытом доступе на официальном сайте Росстандарта. В реестре указаны следующие данные об СДС:

• наименование;
• перечень подтверждаемых характеристик объектов оценки;
• владелец системы;
• дата ее регистрации;
• знак системы.

Предприниматель, получивший ДСС, обладает правом использовать знак качества соответствующей СДС. Последний включается в маркировку продукции, в коммерческие предложения, брошюры, публикуется на сайте и в рекламе. Это помогает привлекать внимание покупателей и стимулирует спрос на продукцию бренда.

Какие виды добровольных сертификатов наиболее востребованы?

К числу наиболее востребованных ДСС, подтверждающих соответствие системы менеджмента компаний, относятся:

• ИСО 9001 – удостоверяет, что модель управления организацией отвечает передовому мировому опыту, оформляется для фирм любых отраслей;
• ИСО 14001 – подтверждает, что предприятие заботится об окружающей среде, благополучии сотрудников и покупателей;
• ИСО 22000 – оформляется пищевыми предприятиями, удостоверяет, что те идентифицировали и взяли под контроль производственные риски, связанные с выпуском бракованных, небезопасных продуктов питания;
• ИСО 45001 (бывший OHSAS) – подтверждает, что компания соблюдает правила и принципы охраны труда;
• ГОСТ РВ 0015-002-2020 – удостоверяет соответствие систем менеджмента компаний, которые поставляют товары военного назначения, работают в сфере госзаказа.

Также предприниматель вправе оформить ДСС на саму выпускаемую продукцию. Наиболее востребованы документы, которые подтверждают следующие характеристики товара:

• БИО – биологический состав, отсутствие потенциального вреда для экологии;
• ОРГАНИК – органическое, натуральное происхождение растительных и животных ингредиентов товара;
• БЕЗ ГМО – непревышение содержания ГМО предельно допустимой примеси (установлена как 0,9%);
• БЕЗ ГЛЮТЕНА – отсутствие в составе продукции на основе злаков глютена, т. е. клейковины;
• БЕЗ ЛАКТОЗЫ – отсутствие лактозы в молоке и молочной продукции;
• БЕЗ САХАРА – отсутствие сахара в продукте питания;
• БЕЗ ПАРАБЕНОВ – отсутствие в составе косметических средств парабенов;
• прочее.

На товары и услуги оформляется добровольный сертификат соответствия ГОСТ. Это подтверждение, что объект оценки отвечает требованиям профильного государственного стандарта, который использует предприятие.

Появились вопросы? Обратитесь к экспертам «СБП ЦСМ». Специалисты рассчитают цену добровольного сертификата соответствия, разъяснят нюансы оформления документа и помогут пройти запланированные оценочные процедуры.