Сертификация бумаги

Бумагой называют волокнистый материал, включающий широкий спектр минеральных добавок. В зависимости от сферы использования различают:

• печатную;
• офисную;
• туалетную;
• упаковочную;
• фильтровальную и других видов.

Перед тем как наладить изготовление или импорт указанной продукции, предпринимателю необходимо выяснить, какие разрешительные документы следует оформить.

Главные нюансы сертификации различных видов бумаги

Офисная бумага, а также предназначенная для печати, не требуют проведения обязательной оценки по требованиям технических регламентов ЕАЭС  и российского законодательства. Следовательно, ее реализация на территории РФ может осуществляться без разрешительной документации. При этом каждый желающий предприниматель может получить добровольный сертификат соответствия на бумагу офисную, упаковочную и т.д.

Бумажная продукция, применяемая в бытовых и санитарно-гигиенических целях, подлежит обязательной государственной регистрации в Роспотребнадзоре. По итогам процедуры предпринимателю выдают СГР сроком на 5 лет. Данный документ подтверждает безопасность изделий для потребителя, оформляется в отношении:

• бумажных носовых платков;
• туалетной бумаги;
• бумажных полотенец;
• салфеток различного типа.

Помимо этого, указанная продукция включена во второй перечень, утвержденный на основании ПП № 982 (с сентября 2022 вступает в действие ПП №2425), а значит, подлежит декларированию в национальной системе. На нее оформляется обязательная декларация ГОСТ Р на период до 3 лет.

Оценка соответствия школьно-письменные принадлежности осуществляется путем декларирования в соответствии с требованиями ТР ТС 007/2011. На такую продукцию производитель (импортер) оформляет декларацию, после чего проводится регистрация документа в едином реестре ФСА.

Бумажная упаковка подлежит обязательному декларированию по ТР ТС 005/2011. Для реализации изделий данного типа предстоит зарегистрировать декларацию на 1, 3 года или 5 лет (в зависимости от используемой схемы оценки).

Во всех перечисленных ситуациях оформление разрешительной документации на товар является обязательным условием легитимной деятельности предпринимателя по изготовлению, импорту и реализации бумаги. Отсутствие декларации или сертификата служит основанием для применения надзорными органами штрафных санкций к правонарушителю.

Кому и для чего нужен добровольный сертификат на бумагу?

Если бумажные изделия не подлежат обязательной оценке, то изготовитель (импортер) вправе по собственной инициативе подтвердить их качество. Добровольная сертификация проводится в действующей СДС по установленным заявителем характеристикам.

По итогам процедуры выдается добровольный сертификат на бумагу максимум на 3 лет. Наличие данного документа способствует:

• укреплению потребительского спроса;
• росту шансов на победу при участии в государственных и коммерческих закупках;
• повышению показателей конкурентоспособности;
• увеличению объемов реализации товаров;
• привлечению инвестиций в бизнес.

Сертификат на бумажную продукцию может получить каждый желающий предприниматель, который заинтересован в получении вышеперечисленных преимуществ.

Каким образом сертифицируют бумагу в РФ?

Сертификация бумаги включает в себя следующие стадии:

1. Подача заявки установленного образца.
2. Определение формы и схемы, по которым будет выполняться оценка соответствия.
3. Сбор и подготовка требуемого перечня документов и сведений – специалистами осуществляется детальный анализ поданной документации.
4. Отбор образцов материалов в необходимом количестве для направления в аккредитованную лабораторию.
5. Тестирование продукции по показателям, который содержит определенный техрегламент или стандарт (национальный или межгосударственный) – по итогам исследований составляется протокол.
6. Оформление сертификата на бланке установленной формы.
7. Выдача документа заявителю.

Оформленный сертификат соответствия бумаги дает право субъекту хозяйствования маркировать товары установленным знаком соответствия.

Требования к данному материалу содержатся в межгосударственных стандартах или технических условиях компании. Если изготовитель планирует выпускать продукцию не по ГОСТу, то в этом случае потребуется разработка технических условий (ТУ).

Так, например, оценка соответствия офисной бумаги выполняется по параметрам, закрепленным согласно ГОСТ Р 58106-2018, а именно:

• толщине;
• непрозрачности;
• жесткости при изгибе;
• плотности;
• прочности;
• влажности;
• белизне;
• шероховатости;
• поверхностной впитываемости жидкости;
• массе.

Полученные в ходе исследований данные вносят в протокол, на основании которого заявителю выдается разрешительная и добровольная документация.

Важно! Обязанность по оформлению и регистрации декларации на бумажные изделия возлагается на производителя или импортера (данные изменения вступили в силу с 01.01.2021). Для этого потребуется зарегистрироваться на сайте Росаккредитации и получить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись)

Что потребуется предоставить для оформления сертификата на бумагу?

Чтобы получить сертификат качества на бумагу, субъекту хозяйствования стоит предоставить вместе с заявкой:

• техдокументацию, устанавливающую условия выпуска продукции – ГОСТ, ТУ или СТО;
• детальное описание изделий, которое состоит из наименования, используемого сырья, списка  характеристик, сферы использования;
• протоколов с результатами исследований – при наличии;
• заверенные предпринимателем копии устава, свидетельств ОГРН, ИНН и иное.

Если товары не тестировались на момент обращения в сертификационный орган, то в таком случае дополнительно предоставляют образцы в необходимом количестве.

Для получения более подробной информации о порядке оценки бумаги, заполните на сайте форму обратной связи.