Сегодня мало просто производить качественный товар. Чтобы выйти на международный рынок, недостаточно лишь найти партнёра за рубежом — нужно доказать, что продукция действительно соответствует международным нормам и требованиям страны-импортёра. Именно здесь на первый план выходит экспортная сертификация.
Важно понимать: экспортная сертификация — это не бумажная формальность, а обязательный этап, подтверждающий, что продукция соответствует строгим международным стандартам. Для отдельных групп товаров оформление сертификатов и лицензий — единственный способ легально выйти на зарубежные рынки и избежать блокировок на таможне.
Если документы отсутствуют или оформлены с ошибками, последствия очевидны: задержка на таможне, штрафы, невозможность поставки и, как результат, потеря контрактов. Особенно жёсткие правила действуют в отношении товаров двойного назначения, медицинских изделий и товаров, подлежащих фитосанитарному контролю.
Грамотно оформленный комплект разрешений, включая сертификаты для экспорта из России не только гарантирует беспрепятственный экспорт, но и повышает доверие зарубежных партнёров, открывает доступ к новым рынкам и снижает барьеры для международного сотрудничества.
Содержание
Основные формы сертификации экспортной деятельности
Прежде чем начать экспорт, производитель обязан собрать полный пакет разрешений для легального производства и оборота товара в России. В него входят:
- сертификат либо декларация соответствия нормам Технических регламентов ТС (ЕАЭС);
- бумаги, оформленные согласно Постановлению Правительства РФ № 2425;
- удостоверение о госрегистрации (СГР);
- регистрационное свидетельство Росздравнадзора для медицинских товаров;
- нормативно-технические акты: ГОСТы, ТУ, стандарты предприятий
- производственный регламент;
- документ о безопасности химического вещества с регистрацией;
- комплекс мер по контролю производства (ППК);
- инструкция по технологическому процессу;
- паспорт изделия;
- руководство по эксплуатации;
- обоснование безопасности и другая сопутствующая документация.
Отсутствие любого из обязательных разрешений делает экспорт невозможным, а нарушение требований влечет применение административных санкций.
СПРАВКА: В рамках ЕАЭС действуют единые технические регламенты. Это значит, что правильно оформленный сертификат в России будет действовать и в других странах Союза.
Специальные документы для экспортных операций
В зависимости от вида продукции и страны назначения может потребоваться расширенный перечень бумаг:
✔ Сертификат происхождения — удостоверяет, где именно был произведён товар. В зависимости от страны назначения применяются различные формы: СТ-1 (для стран СНГ, предоставляет тарифные преференции), СТ-2, СТ-3, общая форма, форма А или EAV. Данный документ необходим для тарифного и нетарифного регулирования, определения размера пошлин, получения налоговых льгот, предоставления контрагентам и финансовым учреждениям, участия в тендерах, а также для подтверждения происхождения товаров, подпадающих под санкционные ограничения.
✔ Отказное письмо — бумага, выдаваемая аккредитованным органом, подтверждающая, что товар не подлежит обязательной оценки качества.
✔ REACH сертификат — обязателен для поставок химической продукции в Европу.
✔ Паспорт безопасности MSDS — международный документ, подтверждающий безопасность химических веществ, не требующий государственной регистрации.
✔ Экспортная лицензия — специальное разрешение на вывоз товаров, подлежащих особому контролю.
✔ Сертификат CE — подтверждает соответствие директивам Европейского союза и позволяет маркировать товар знаком «CE».
Иные разрешения — перечень зависит от специфики товара и нормативных требований страны-импортера.
СПРАВКА. Хотите платить меньше пошлин? Сертификат происхождения — ваш инструмент для снижения или даже отмены импортных сборов. А для оборонно-промышленного сектора он и вовсе является обязательным условием выхода на зарубежные рынки.
Этапы сертификации продукции для экспорт
- Определение требований страны назначения: учитываются национальные стандарты, европейские директивы и режимы торговых соглашений.
- Подготовка комплекта документов — от сертификатов ТР ТС до паспортов и технических регламентов.
- Испытания продукции в аккредитованных лабораториях.
- Получение ключевого разрешительного акта: сертификата соответствия, декларации или СГР.
- Оформление сопутствующей документации — сертификата происхождения, лицензий, CE, REACH и др.
- Маркировка продукции по нормам страны-импортёра.
- Представление документов в таможенные органы и прохождение контроля.
Учет национальных требований стран-импортеров
Каждое государство устанавливает собственные требования к разрешительной документации на ввозимую продукцию. Так, при выходе на рынок Европейского союза продукция должна соответствовать Директивам ЕС, устанавливающим единые стандарты безопасности. Процедура сертификации включает проведение испытаний, по результатам которых выдается сертификат, разрешающий маркировку знаком CE. Данная маркировка признается во всех государствах ЕС, а также в Норвегии, Лихтенштейне и Исландии.
Учет национальных особенностей и заблаговременное изучение нормативной базы страны-импортера являются важнейшими компонентами успешной международной торговли. Профессиональные сертификационные центры оказывают содействие в подготовке полного пакета документов с учетом всех специфических требований целевого рынка.
Заблаговременная подготовка и оформление всей необходимой документации позволяют обеспечить беспрепятственный вывод товаров на международные рынки и создать прочную основу для долгосрочного и успешного сотрудничества с иностранными партнерами.
Сведения для экспортного сертификата
В документе указываются:
- страна производства;
- код ТН ВЭД и наименование продукции;
- сведения о производителе и экспортёре;
- нормативная база (ГОСТ, ТУ, технический регламент);
- удостоверение соответствия мировым стандартам;
- данные о безопасности.
Для чего используется сертификат происхождения
Документ применяется в самых разных ситуациях:
- для расчёта и снижения таможенных пошлин;
- при использовании тарифных и нетарифных мер регулирования;
- для получения налоговых преференций;
- при взаимодействии с иностранными партнёрами и банками;
- для участия в тендерах и государственных закупках;
- при торговле товарами, попадающими под санкции;
- в целях официального подтверждения происхождения товара для партнёрских компаний и клиентов.
Где можно получить сертификат соответствия для экспорта
Получить сертификат на экспорт можно в Торгово-промышленной палате (ТПП) или её региональных отделениях. Также эту услугу предоставляют аккредитованные центры, например, «СПб ЦСМ».
Мы помогаем собрать документы, подготовить акты экспертизы и представляем интересы экспортёра в ТПП.
Эксперты центра советуют заранее позаботиться об охране интеллектуальной собственности. Это особенно важно для компаний, которые выводят товары на внешние рынки.
Что стоит сделать заранее:
- зарегистрировать свой товарный знак — это защитит бренд и не даст конкурентам воспользоваться вашим именем;
- оформить патенты и авторские права — закрепить за собой уникальные технологии и разработки;
- задепонировать результаты интеллектуальной деятельности — чтобы в любой момент подтвердить авторство;
- разработать соглашения о передаче прав на использование бренда и патентованных решений — это даст возможность безопасно масштабировать бизнес через партнёров и дистрибьюторов.
Такие меры защищают продукты интеллектуального труда от недобросовестной конкуренции и мошенничества. Кроме того, они помогают избежать непреднамеренного нарушения чужих прав.
Мы берём на себя всё: от консультаций и подготовки документов до взаимодействия с ТПП и зарубежными сертификационными органами. С нами экспорт становится безопасным, быстрым и предсказуемым.
Хотите вывести продукцию на международные рынки без лишних рисков? Обратитесь к нам — мы сделаем сертификацию понятной и эффективной.
