Сертификат РПО (Регистр проверенных организаций)

Поставщики продукции и услуг в основном имеют большое количество конкурентов в своей сфере деятельности, среди которых не легко выделиться, а тем зачастую и предложить клиенту более выгодные условия сотрудничества, сохранив экономическую выходу от заключенной сделки.

Одним из факторов, на которые потенциальные заказчики обращают внимание при выборе поставщика, является его надежность, подтвердить которую возможно при помощи предоставления сертификата РПО.

Получить сертификат РПО вы можете при помощи специалистов центра сертификации «СПб ЦСМ». Мы оказываем содействие в оформлении сертификатов РПО с включением сведений о вашей компании в Регистр.

Преимущества включения в Регистр проверенных организаций

Необходимость создания отдельного Регистра, где содержалась бы достоверная информация в отношении субъектов предпринимательской деятельности, связана с потребностью во всесторонней оценке предпринимателей. Наличие открытых данных о поставщике, с которыми может ознакомиться потенциальный заказчик при выборе исполнителя, является на настоящий момент одним из критериев при оценке ЮЛ.

Проведение всесторонней проверки стало наиболее актуальным инструментом, который используется при проведении тендеров или организации государственных закупок. Оформление сертификата РПО основывается на экспертной оценке тех факторов, которые являются наиболее значимыми для заказчика (покупателя товара или целой компании), при выборе исполнителя для осуществления определенного объема/перечня работ.

Получение сертификата РПО возможно только при обращении в сертификационный центр, специалисты которого организуют последовательное прохождение всех необходимых процедур по оценке каждого аспекта деятельности компании, ее деловой репутации. На основании анализа предоставленной информации принимается решение о возможности включения сведений о компании в Регистр и предоставлении ей сертификата.

Следует понимать, что принимать решение о необходимости заказа сертификата РПО вы можете самостоятельно – его получение осуществляется добровольно.

Основными преимуществами, которые получает предприниматель при оформлении сертификата, являются:

• подтверждение наличия потенциала у ЮЛ для выполнения условий тендеров или государственных закупок (по ФЗ №44 и ФЗ №223). Компании или государственные организации, проводящие конкурсы и торги, имеют право установить обязанность по предоставлению сертификата РПО в качестве одного из основных условий для возможности участия. Отсутствие документа может стать причиной невозможности претендовать на заключение нового выгодного договора;
• повышение доверия среди потенциальных партнеров, желающих воспользоваться услугами компании, или приобрести выпускаемый или реализуемый фирмой товар;
• возможность выгодно выделиться среди предпринимателей, претендующих на организацию поставки или выполнение услуги потенциальному заказчику. Несмотря на то, что сертификат не относится к обязательным документам, на его наличие обращают внимание многие контрагенты, поскольку он свидетельствует о надежности поставщика;
• облегчение взаимодействия с представителями контролирующих организаций. Тем фирмам и организациям, которые подтверждают свою надежность посредством оформления добровольных документов, доверяют больше. Обычно при проведении плановых и внеплановых проверок возникает меньше вопросов.

Для получения сертификата РПО в СПб или в любом другом городе РФ, заявитель всесторонне оценивается в соответствии с требованиями, отраженными в законодательстве, на основании которых осуществляется проведение коммерческих и государственных закупок:

• ФЗ № 44 «О контрактной системе в сфере закупок»;
• ФЗ № 223 «О закупках товаров, работ, услуг».

Каждый предприниматель, намеренный пройти оценку и впоследствии получить сертификат о включении в Регистр, оценивается по следующим показателям:

• выполнение условий контрактов, которые ранее были заключены между оцениваемым предпринимателем и его контрагентами. Учитывается полнота их соблюдения, отсутствие нарушений, срывы сроков поставок или оказания услуг, поставки товара, не отвечающего показателям качества, которые имели место быть;
• возможности выплаты имеющихся обязательств. Принимаются во внимание как обязательства перед партнерами (например, при закупке сырья посредством отсрочки или приобретении оборудования с рассрочкой), так и перед финансовыми организациями (кредиты, которые оформлены на ЮЛ);
• своевременность направления отчетов в налоговую, выполнения обязательств по перечислению налогов, взносов (учитываются также и взносы в страховые фонды, фигурирующие в отчетах);
• наличие судебных претензий к оцениваемой организации и результаты их рассмотрений;
• наличие уголовных дел, которые могли быть заведены как в отношении юр. лица, так и лиц, занимающих руководящие должности (генеральный директор, главный бухгалтер);
• соблюдение норм трудового законодательства;
• соблюдение норм ОТ (охраны труда);
• наличие на предприятии систем качества, успешное внедрение и функционирование которых дополнительно свидетельствует о надежности ЮЛ.

При возникновении вопросов, обращайтесь к специалистам Центра – все консультации бесплатны!

Необходимые документы

При обращении за оформлением сертификата потребуется предоставить ряд документов:

• регистрационную документацию компании (ОГРН, ИНН);
• копию паспорта и СНИЛСа гендиректора;
• документы, на основании которых действует руководитель компании;
• прочие документы, наличие которых может потребоваться.

Порядок проведения сертификации

Порядок оценки и включения информации в Регистр состоит в выполнении следующих действий:

1. Обращение в ЦС и предоставление заявки на оказание услуг.
2. Предоставление полного перечня необходимой документации.
3. Проведение проверки всех показателей и критериев.
4. Оформление сертификата, его регистрация и получение клиентом. При необходимости готовый документ вам доставит курьер.

Преимущества сотрудничества с нами

Обратившись в ЦС «СПб ЦСМ», вы получите:

• бесплатные консультации;
• возможность организации и последующего проведения процедур сертификации для товаров и услуг;
• возможность оказания услуг в удаленном режиме;
• приемлемые цены.

Свяжитесь с нами прямо сейчас!