Отказное письмо ВНИИС

Необходимость оформления отказных писем возникает при условии, что производитель или импортер желают получить возможность беспрепятственной организации производства, импорта и сбыта продукции, которая в соответствии с требованиями РФ (и всех стран, входящих в состав ЕАЭС) не попадает под действие тех.регламентов, постановлений, иных НПА.

Отсутствие отказного письма не является нарушением, но такой фактор может создать препятствия в бизнесе, начиная с процедуры ввоза товара на территорию ЕАЭС и заканчивая претензиями потребителей в отношении того, что на продукт не оформлен сертификат.

Специалисты центра сертификации «СПб ЦСМ» окажут вам помощь в оформлении отказного письма ВНИИС в оптимальные сроки.

Необходимость оформления отказных писем

На таможенной территории Евразийского экономического союза действует ряд технических регламентов, постановлений, решений, в соответствии с которыми различные виды продукции должны быть подвергнуты оценке для целей дальнейшего выпуска в обращение. При прохождении обязательных процедур подтверждения соответствия заявители получают (в зависимости от вида продукции):

• декларации или сертификата соответствия по ТР ТС;
• декларации или сертификата в системе ГОСТ Р;
• свидетельства о государственной регистрации (СГР);
• регистрационного удостоверения (РУ);
• сертификата или декларации по ПБ (пожарной безопасности).

Отсутствие разрешительной документации в определенных ситуациях может вызвать препятствия в налаживании и организации бизнеса, в частности, в ходе:

• заключения контракта на продажу выпущенного товара, когда контрагент требует предъявить сертификаты и декларации, подтверждающие качество изделий;
• импорта продукции. Должностные лица таможенных органов требуют указание на наличие разрешительной документации при перемещении товаров через границу ЕАЭС. Особенно это актуально в ситуациях, когда товар по ряду признаков схож с тем, для которого сертификаты, декларации, СГР являются обязательными (например, краска для татуировок, татуажа);
• при взаимодействии с контролирующими организациями, которые проводят плановые и внеплановые проверки деятельности ЮЛ;
• при обращении рядовых покупателей, которые в соответствии с законодательными нормами имеющих право удостовериться в качестве и безопасности приобретаемого товара.

Отказное письмо включает в себя следующую информацию:

• наименование организации, оформившей ОП;
• контактную информацию;
• дату предоставления и регистрации;
• сведения о компании, для которой документ был оформлен;
• название продукции, коды ТН ВЭД, характеристику и описание;
• разъяснительную часть, в которой непосредственно отображается информация о том, что товар не попадает под действие определенных законодательных норм в связи с чем не попадает под процедуру обязательного подтверждения соответствия.
• подпись и печать.

Стоит отметить, что фактически выдача отказных писем ВНИИС была приостановлена и на замену им предприниматели получают отрицательное решение по заявке. Это связано с выходом следующих официальных документов:

• Решение КТС № 319 от 2010 года, в котором говорится о выдаче заключений по отнесению изделия к обязательному подтверждению соответствия;
• ПП РФ № 438 от 2008 года, где указан перечень функций Министерства Промышленности и Торговли России;
• Письмо Минпромторга, которым предоставляется информация о том, что Письменные заключения (разъяснения) по отнесению продукции к той, которая подлежит прохождению процедуры подтверждения соответствия, осуществляется Департаментом гос. политики в области тех. регулирования.

Срок действия отказных писем не устанавливается. Необходимость в замене документа может возникнуть в случае:

• изменения названия организации или ее реквизитов;
• предоставления неточной информации (в данном случае также возможно аннулирование ОП)
• добавление торговой марки или ее изменение. Потребуется при условии, что ТМ была зарегистрирована и указана в ОП. Во избежание дальнейшего переоформления документа специалисты рекомендуют не отображать торговую марку в ОП;
• внесение изменений в законодательство.

При возникновении вопросов, свяжитесь со специалистами Центра – консультации бесплатны!

Документы, необходимые для обращения в ЦС

Для оформления ОП потребуется предоставить документы:

• свидетельство о регистрации субъекта предпринимательской деятельности (ОГРН);
• ИНН;
• нормативные и технические документы на товар, наименование продукции, коды ТН ВЭД, характеристику;
• сведения о производителе.

Этапы оформления

Порядок оформления ОП состоит из следующих этапов:

1. Обращение в ЦС и предоставление документов.
2. Анализ документов и свойств продукции.
3. Оформление ОП и его предоставление клиенту.

Наши преимущества

Сотрудничество с нашим Центром выгодно по следующим причинам:

• своим клиентам мы предлагаем широкий перечень документов к оформлению;
• вся работа проводится в полном соответствии с законодательными нормами;
• документы оформляются в предельно сжатые сроки.

Мы ждем ваших заявок и гарантируем поддержку как в процессе получения необходимой документации, так и после выполнения всех условий договора!