Отказное письмо от МЧС

Отказное письмо (сокращенно – ОП) МЧС является официальным документом, который подтверждает, что указанные в нем товары не подлежат обязательной оценке соответствия по требованиям пожарной безопасности. Выдается на изделия и материалы, которые не вошли в перечень, закрепленный распоряжением Правительства № 3646-р от 29.12.2020.

По сути, ОП является отказом аккредитованного органа по сертификации в проведении сертификации или декларирования по ФЗ № 123 (пожарный техрегламент РФ). Выдается предпринимателю в ответ на заявку о проведении сертификационных мероприятий, носит информационно-разъяснительный характер.

Для чего необходимо отказное письмо МЧС?

Данный документ нужен для следующих целей:

• беспрепятственного прохождения процедуры таможенного оформления;
• подписания контрактов на поставку с контрагентами;
• участия в тендерах и муниципальных закупках;
• прохождения проверок со стороны контролирующих органов.

Наличие ОП МЧС дает возможность официально подтвердить, что определенная продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия по нормам пожарной безопасности. А это означает, что ее реализация в России может осуществляться без получения разрешительной документации – сертификатов или деклараций.

Обратите внимание! Оформление отказного письма носит исключительно добровольный характер – его субъект хозяйствования может получить только по собственной инициативе.

Какие сведения содержит отказное письмо по пожарной безопасности?

Документ оформляется в произвольной форме на фирменном бланке сертификационного органа и включает информацию о:

• сертификационном органе, выдавшем документ – указывают наименование, адресные и контактные данные;
• заявителе – также включает полное название компании, адрес и контакты для связи;
• продукции, которая не подлежит обязательному подтверждению соответствия – состоит из наименования, свойств и характеристик, сферы применения, кодов ТН ВЭД и ОКПД2;
• ссылках на нормы действующего законодательства – подтверждают, что изделия, материалы, устройства не входят в перечни, подлежащие обязательной пожарной сертификации или декларированию.

Подписывается ОП руководителем сертификационного органа и скрепляется печатью.  В документе указывают дату выдачи и исходящий регистрационный номер. При необходимости письмо можно оформить одновременно на несколько позиций.

Порядок получения отказного письма МЧС

Процедура оформления ОП МЧС с помощью экспертов центра «СПБ ЦСМ» состоит из нескольких этапов.

1. Сначала изготовитель (импортер) направляет заполненную заявку.
2. Специалисты в ходе бесплатной консультации уточняют особенности сотрудничества – сроки получения документов, стоимость и иные нюансы.
3. Заключение договора.
4. Предоставление пакета необходимой документации и сведений – в целях экономии времени это можно сделать по электронной почте.
5. Специалисты анализируют предоставленные заявителем бумаги и действующие нормативно-правовые акты.
6. Принимается решение об отказе в проведении сертификации, о чем выдается информационное письмо.
7. Получение оформленной документации.

Указанный документ может выдаваться на 1 год, а в отдельных ситуациях – бессрочно. При этом ОП может утратить силу в случае внесения изменений в действующую законодательную базу (если продукция будет внесена в списки товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия по требованиям пожарной безопасности).

Получить разъяснительное письмо об отказе в проведении сертификационных мероприятий можно за 1 – 3 рабочих дня. Это обусловлено тем, что процедура оформления документа не предполагает проведение исследований образцов продукции. Решение о его выдаче принимается уполномоченным органом по результатам анализа действующей законодательной базы.

Что потребуется для оформления отказного письма по пожарной безопасности?

Для того чтобы получить ОП МЧС, заинтересованному лицу нужно подготовить пакет бумаг:

• заверенные копии регистрационных документов предпринимателя –свидетельство ОГРН, ИНН;
• описание товаров, которое состоит из полного наименования, свойств и характеристик, области применения, кода ТН ВЭД и других данных;
• карточку предприятия – указывают полное наименование, контактные и адресные данные, банковские реквизиты (для заключения договора о сотрудничестве);
• иные документы, которые могут потребоваться для того, чтобы правильно идентифицировать товары.

Сформированный комплект документации направляется предпринимателем вместе с заполненной заявкой об оказании услуг.

Специалисты «СПБ ЦСМ» помогут в оптимальные сроки получить на продукцию отказное письмо пожарной безопасности.

Звоните или заполните форму обратной связи – все консультации бесплатны!