Честный знак на декоративную косметику

Линейка декоративной косметики включает разнообразные продукты: помады, тени, пудру, лак, прочие. Эти средства контактируют с кожей и слизистыми, поэтому важны их качество и безвредность. Рост ассортимента и увеличение доли подделок на рынке требуют создания инструмента, обеспечивающего прозрачность перемещения бьюти-товаров от производства до магазинной полки. Такую задачу решает система цифровой маркировки, реализуемая через платформу «Честный знак» (ЧЗ).

Что такое «Честный знак»

ЧЗ — это государственная платформа, предназначенная для цифровой идентификации продукции. Каждое изделие приобретает уникальный код для отслеживания пути от фабрики до торговой точки.

Данная система закрывает разрыв в логистике товаров, выстраивая единую цепочку движения — от производителя или поставщика до конечного покупателя. Это позволяет чётко определить происхождение продукта и исключить подмену на любой стадии его маршрута.

В процесс интегрированы все звенья цепочки: заводы, импортеры и торговые сети. Электронный документооборот (ЭДО) и кассовые аппараты гарантируют точность фиксации всех перемещений, минимизируя ошибки в учете. Это облегчает администрирование и делает проверку легитимности товаров гораздо проще.

Технология «ЧЗ» очищает рынок от сомнительных поставок и подделок. ЧЗ является действенным инструментом мониторинга.

Какую косметику маркируют «ЧЗ»

С 01.03.2025 началась обязательная регистрация товаров, попадающих под код ТН ВЭД 3304. В данную категорию входят декоративные косметические средства: блеск для губ, тональный крем, основа под макияж, румяна, тушь, лаки, другие аналогичные продукты.

Внимание! Одновременно с этим маркируют товары бытовой химии и парфюмерно-косметическую продукцию, расфасованную в упаковку. Исключение – антисептики для обработки рук.

Электронная идентификация захватывает обширную линейку товаров, включая те, которые ранее не входили в сферу обязательного отслеживания. Для вывода продукции в оборот на упаковку необходимо нанести спецкод.

Внедрение системы «Честный знак» декоративная косметика

Маркировка декоративной косметики внедряется постепенно. С 01.03.2025 производители, продавцы обязаны регистрироваться в «ЧЗ», описывать свои изделия, организовывать процедуру заказа и нанесения кодов на упаковку.

С 01.10.2025 маркировка кодами DataMatrix стала обязательной для всех изделий. Немаркированная продукция выводится из обращения.

Справка. Товары, произведённые или ввезённые до этой даты, свободно реализуют до окончания периода годности без нанесения кода.

Важный этап наступит с 01.07.2026: розничные продавцы начнут передавать информацию о реализации маркированной косметики через онлайн-кассы. Коды будут сканироваться на кассах, а данные о продажах автоматом поступать в «ЧЗ», обеспечивая прозрачность и контроль розничного оборота.

С 01.07.2026 по 30.06.2028 предусмотрен промежуточный этап: сведения о продукции нужно передавать в объемно-сортовом формате при смене собственника и исключении товаров из обращения не розничными способами.

С 1 июля 2028 года начнется более детализированная поэкземплярная передача данных, позволяющая отслеживать судьбу каждого продукта.

Внимание! Маркировка едина для ЕАЭС, но сроки и операторы различаются. В РФ оператором выступает «Честный знак», в Беларуси — РУП «Белбланкавыд», в Армении — ООО «И-МАРК». Средства, промаркированные в одной стране ЕАЭС, беспрепятственно обращаются в других государствах союза.

Важно. Если РФ ввела обязательную маркировку, а страна-экспортёр ещё нет, маркировка продукции должна производиться через отечественного партнёра. Это гарантирует выполнение единых правил идентификации и прозрачность международного оборота средств для красоты и макияжа.

QR-кодирование: от регистрации до обращения продукции

Система «ЧЗ» охватывает весь цикл жизни бьюти-продукта: от создания нормативной базы до контроля движения на каждой стадии.

1. Первый этап – внесение данных компании в государственную систему. Указываются реквизиты организации, адреса пунктов хранения и реализации, сведения о кассах, операторе фискальных данных. После верификации сведений открывается доступ к личному кабинету (ЛК), откуда можно управлять процессом взаимодействия с ЧЗ.

2. Подготовка документов. Для получения идентификационных кодов необходимо собрать пакет технической и разрешительной документации.

3. Код GTIN присваивается после подключения к базе данных ГС1 РУС и оформления ЭЦП.

4. На каждое бьюти-средство создается отдельная товарная карточка, содержащая подробную информацию: характеристики, фото, содержание, форма выпуска. После утверждения карточка активируется, продукт получает возможность быть закодированным.

5. Нанесение кода. Дата Матрикс назначается автоматически. Его печатают на упаковке, наклеивают этикеткой или производят печать непосредственно на производстве. Метод определяется особенностями производства и характеристиками упаковки.

6. После нанесения кода информация о продукции передается в ЧЗ, продукт включается в официальный оборот. Все последующие манипуляции с товаром обязаны соответствовать установленному порядку учета.

7. При реализации, перевозке или списании товара код сканируется, а соответствующая информация обновляется в единой базе данных. Это предотвращает подмену изделия, отслеживает путь, облегчает проверки.

8. Корректировка данных оперативно устраняет несоответствия, помогает избежать санкций. При обнаружении ошибок исправления вносятся через ЛК участника.

Каждую операцию требуется выполнять предельно точно, так как правильность данных обеспечивает надежность и непрерывность логистической цепочки — от производства до конечной точки реализации.

Документы для регистрации в «ЧЗ»

Для проведения маркировки надо подготовить:

• декларацию соответствия ТР ТС 009 для большинства видов косметических средств;
• свидетельство о госрегистрации для изделий, содержащих наноматериалы, для детской косметики;
• договор на поставку (при импорте).

Обязательны протоколы лабораторного тестирования, удостоверяющие отсутствие опасных компонентов, патогенных микроорганизмов, тяжелых металлов. Для продукции с особыми эффектами (увлажнение, отбеливание, уход и т.д.) требуется дополнительная экспертиза для подтверждения заявленной эффективности.

Добровольно получают сертификаты ECO, BIO, ORGANIC, экспертные заключения Роспотребнадзора.

От предприятий, осуществляющих госзакупки, требуют соблюдения стандартов ИСО и GMP. Регистрация товарного знака защищает бренд, повышает доверие потребителей.

Внимание! Игнорирование правил маркировки декоративной косметики нацсистемой «Честный знак» может привести к суровым наказаниям. Нарушителям грозят административные штрафы в размере до трехсот тысяч руб., уголовное наказание по ст. 171.1 Уголовного кодекса РФ. Подобные меры призваны заставить участников рынка своевременно и добросовестно исполнять обязательства по контролю за движением продукции.

Как центр «СПБ ЦСМ» помогает с маркировкой

Центр сертификации «СПБ ЦСМ» станет надёжным помощником на всех стадиях внедрения маркировки декоративной косметики. Наши специалисты возьмут на себя подготовку документов, регистрацию в «ЧЗ», настройку ЭДО и получение необходимых кодов. Мы в соответствии с законодательством организуем рабочие процессы, минимизируем вероятность штрафных санкций.

Для начала взаимодействия подготовьте описание продукции, реквизиты и контакты организации. Мы подключим вас дистанционно, что ускорит работу, сэкономит ваши время и силы. Консультации предоставляются бесплатно!