Необходимые для сертификации документы

Сертификация – процедура, в ходе которой подтверждается соответствие требованиям, предъявляемым к товарам, услугам, системам менеджмента.

Перечень документов, необходимых для сертификации продукции, зависит от объекта оценки и того,  какие требования предъявляются к самой процедуре.

Объектом может быть:

• продукты, изделия;
• работа или услуга;
• система менеджмента.

Виды сертификации

Процедура может быть обязательной или добровольной.

В первом случае она проводится с целью соблюдения законодательных норм и ведения легальной деятельности. Если организовать сбыт без присутствия обязательного документа, это грозит привлечением к ответственности. В зависимости от типа нарушения и последствий наказание может выражаться в выплате штрафа, конфискации продукции или приостановлении деятельности компании.

Во втором случае к оценке соответствия прибегают для получения преимуществ, которые предоставляет наличие добровольного сертификата. Среди них – повышение конкурентоспособности, увеличение интереса потребителей к продукту, возможность выгодно выделиться среди участников тендера.

Подтверждение качества и безопасности товаров

Наиболее актуальной сертификацией является подтверждение соответствия товаров. Именно она для большинства товарных групп обязательна. Причем подтверждение соответствия проводится не только в форме сертификации. Разрешительной документацией, которая предоставляются по результатам прохождения процедуры, являются:

• сертификат;
• декларация;
• свидетельство о гос. регистрации и прочие.

Процедура может проводиться по требованиям, которые предъявляются к товарам регламентами ТС, государственными стандартами и т.д.

Какие документы необходимы для сертификации товаров? Их перечень может значительно отличаться в зависимости от:

• объекта, для которого проводится подтверждение соответствия;
• требований ГОСТа или ТР ТС к продукции;
• схемы подтверждения безопасности, используемой в конкретном случае для определенного вида продукции;
• необходимости проверки производственных условий – она проводится при оформлении сертификатов на серийно выпускаемую продукцию по нормам ТР ТС;
• необходимости предоставления доказательств функционирования СМК.

Что требуется предоставить

В перечень необходимых документов для сертификации могут входить:

1. ИНН, ОГРН предпринимателя.
2. Нормативная документация, по требованиям которой организован выпуск продукции изготовителем. Это ГОСТ, ТУ.
3. Сведения по объекту – код ТН ВЭД, состав, назначение и прочая характеристика, позволяющая идентифицировать изделие.
4. Документация, свидетельствующая о праве собственности на помещение, в котором расположено производство, или договор его аренды.
5. Эксплуатационная документация.
6. Сертификат, свидетельствующий о функционировании на предприятии системы менеджмента качества.
7. Протокол испытаний. В него вносят информацию, полученную в ходе лабораторных исследований с образцами. Перечень показателей, по которым проходит лабораторная проверка, определяется требованиями, предъявляемым к продукту. В зависимости от требований к прохождению процедуры протокол может составляться по результатам собственных исследований или предоставляться только аккредитованной лабораторией.
8. Акт производственного контроля. Он предоставляется предпринимателями при условии необходимости пройти проверку для серийно выпускаемого товара. Составляется он экспертами ОС, которые проводят проверку.
9. Товарно-сопроводительная документация. К ней относят инвойс, контракт на поставку.
10. Договор уполномоченного производителем лица.
11. Обоснование безопасности. Предоставляется для некоторых видов оборудования.
12. Паспорт оборудования.
13. Проектная документация на машины или аппараты, чертежи.
14. Сертификаты на комплектующие материалы.
15. Свидетельство о государственной регистрации и прочие разрешительные документы, которые могут потребоваться для товара или его составляющих.

Направляйте заявки для получения помощи в оформлении разрешительной и добровольной документации!