Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) осуществляется для каждой организации или предприятия, которые имеют сотрудников, выполняющих свои трудовые обязанности на основании заключенного договора (трудоустроенных официально). Инициирование и последующее проведение процедуры посредством привлечения спец. организаций является прямой обязанностью юридических лиц, выступающих в качестве работодателей.

Необходимость проведения СОУТ (специальной оценки условий труда) обусловлена положениями ФЗ № 426. Те предприниматели, которые нарушат установленные законом требования, несут ответственность по КоАП РФ.

Специалисты центра сертификации «СПб ЦСМ» готовы оказать вам помощь в организации проведения оценки труда. Условия проведения СОУТ, особенности выявления опасных факторов, порядок обработки результатов и последующие действия организации после получения всех документов, составляемых по результатам проверки, будут оговорены на консультации.

На какой ФЗ и Приказы надо ссылаться при проведении СОУТ

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) осуществляется на основании норм и требований, указанных в ФЗ № 426. Согласно его положениям под оценкой понимают процедуру определения опасности имеющихся на предприятии факторов для каждой отдельной категории раб.мест. Проверка проводиться при:

• открытии производства для определения категорий рабочих мест;
• при наступлении срока плановой проверки;
• при расширении штата новыми должностями;
• при прочих условиях, отраженных в отдельной статье ФЗ № 426, определяющими случаи, при которых инициируется проведение внеплановой проверки.

ФЗ № 426 устанавливает не только порядок организации оценки, но и особенности подготовки, обработки результатов, основания для проведения внеплановых проверок, перечень документов, оформляемый по результатам и отдельные особенности процедуры в соответствии с типом рабочих мест или теми условиями, которые существуют в оцениваемой организации.

Если вы намерены провести СОУТ сотрудников в СПб или любом другом городе РФ, то обратившись к специалистам ЦС «СПб ЦСМ», вы можете быть уверены, что полностью будут соблюдены законодательные нормы.

Проведение СОУТ — преимущества

Преимуществом процедуры является решение следующих вопросов:

• выполнение законодательных норм в области процедуры оценки УТ (условий труда). Отсутствие организованной спецоценки, в свою очередь, приводит к привлечению к ответственности;
• разработка мероприятий по улучшению УТ, которая проводится с учетом полученных результатов после завершения проверки и вынесения специалистами предписаний;
• обоснование расходов, которые будут связаны с улучшением имеющихся условий труда. Важным моментом является то, что предприниматель часть из них может покрыть путем обращения в ФСС;
• возможность точного расчета надбавок по страховому тарифу, необходимого к определению в связи со страхованием от несчастных случаев;
• организация мед.осмотров персонала в соответствии с периодичностью, установленной законодательством;
• предоставление различного рода гарантий сотрудникам предприятия, на котором была проведена проверка;
• обеспечение персонала СИЗ. В ходе проверки может определиться недостаточность их применения, необходимость использования более сильных средств защиты или отсутствие в необходимости отдельных комплектующих;
• снижение ЧС на производстве.

Какие субъекты обязаны проводить у себя СОУТ

Необходимость провести СОУТ в СПб и других населенных пунктах РФ возникает у всех субъектов экономической деятельности, которые используют труд наемных рабочих. При этом в обязательном порядке учитываются как постоянные, так и сезонные или временные виды работ, за исключением следующих:

• специалистов, которые выполняют свои обязанности дистанционно;
• занятых специалистами, которые не были наняты ИП или ЮЛ (внештатных сотрудников). Примером таких работников может служить найм для выполнения разовых работ – проведение ремонта, наладки сантехники, диагностика бытовой техники, для чего частные лица оплачивают услуги специалистов, не являясь субъектом предпринимательской деятельности;
• служителей религиозных организаций.

Обратите внимание, что согласно общему порядку условия проведения СОУТ предполагают осуществление самой процедуры не реже одного раза за период в 5 лет. При этом работодатель должен учитывать случаи, когда может потребоваться внеплановая проверка, а также определенные категории рабочих мест, для которых периодичность проверок меньше, чем 5 лет.

Чтобы провести СОУТ сотрудников в СПб, следует придерживаться установленного порядка действий:

• составление приказа. Именно на основании такого документа и будет проведена оценка;
• определение количества мест, в отношении которых процедура будет инициирована. На этом этапе учитывается однотипность мест – согласно законодательным нормам проверка может быть проведена не для каждого из них, а определенной части. При этом общее количество проверенных мест не может быть менее чем 20% от их общей численности;
• заключение договора с организацией, которая будет непосредственно занята в проведении проверки;
• передача документации и информации по рабочим местам и предприятию;
• определение вредных факторов;
• составление, утверждение и направление составленного отчета;
• ознакомление персонала с полученными после оценки результатами и размещение сведений на оф. сайте;
• направление уведомления в ФСС.

При каких случаях проводится внеплановая СОУТ

На основании ст. 17 ФЗ № 426 внеплановая проверка должна проводиться в следующих ситуациях:

• при организации новых мест;
• при направлении предписания от гос. инспектора. Оно может быть вынесено на основании выявленных нарушений ОТ (охраны труда) в ходе проводимой проверки;
• при замене используемого оборудования;
• при изменении в принятую последовательность выполнения технологических операций по выпуску готовой продукции выполнению определенных работ;
• при организации нового цеха, отдела;
• при расширении или изменении ассортимента выпускаемого товара, если это приведет к изменении параметров технологического процесса;
• при внесении изменений в состав используемых ингредиентов и материалов;
• при изменении СИЗ, которые использовались сотрудниками ранее;
• при условии фиксирования НС на производстве или выявлении заболеваний, связанных с присутствием вредных факторов;
• при поступлении предложения о внеплановой процедуре. Оно принимается от представителей профсоюза или иного органа и в обязательном порядке должно быть мотивировано.

Какие факторы СОУТ подлежат исследованию

Порядок проведения СОУТ в СПб и на всей территории Российской Федерации предполагает оценку ряда факторов:

• физических. К ним относят аэрозоли, инфразвук и ультразвук, магнитные поля, ионизирующие излучения, параметры микроклимата в помещениях, вибрация, параметры света;
• химических. Это смеси, которые измеряются в воздухе и на коже сотрудником предприятия, отдельные биологические вещества (гормоны, антибиотики);

Измерению также подлежат следующие параметры ОТ:

• температуры воздуха и скорость движения;
• интенсивность УФ-излучений;
• загрязнение радиоактивного характера;
• уровень звука;
• вибрацию;
• освещенность;
• наличие вредных веществ и их количество;
• тяжесть и напряженность труда.

По результатам спецоценки составляется отчет, в который включают:

• данные о компании, которая проводила проверку;
• перечень проверенных мест и выявленных опасных факторов;
• протоколы;
• сводную ведомость;
• предписания эксперта и вынесенное заключение.

Штрафы за отсутствие СОУТ

Начисляется ли штраф за не проведение СОУТ в 2019 году и какова может быть его величина? При не проведении СОУТ или при условии, что отсутствие СОУТ повлекло за собой последствия негативного характера, работодатели или ответственные лица могут привлекаться к ответственности:

• за несвоевременное осуществление спецоценки или ее отсутствие – КоАП предусматривает вынесение предупреждения или штраф до 10 тыс. рублей для ИП или должностных лиц (ДЛ) и до 80 тыс. рублей для ЮЛ;
• при наличии админ. взысканий и зафиксированных случаев нарушения норм ОТ – ДЛ могут лишаться права занимать определенные должности в течение 3 лет, размер штрафа за отсутствие СОУТ для ДЛ и ИП будет достигать 40 тыс. рублей, для ЮЛ до 200 тыс. рублей;
• при условии, что отсутствие спецоценки стало причиной причинения вреда здоровью работников, относимого к тяжелым, УК РФ определяет возможным наказанием штраф до 400 тыс. рублей, заключение сроком до 1 года с отсутствием права занимать определенные должности (сроком на 1 год);
• если отсутствие мероприятий по проведению оценки стало причиной смерти одного человека – применяется лишение свободы сроком до 4 лет на основании УК РФ. В случае смерти 2 и более людей заключение может увеличиться до 5 лет.

У вас остались вопросы о том, как провести СОУТ в СПб? Свяжитесь с нами – все консультации бесплатны!

Необходимые документы

Для проведения проверки потребуется предоставить:

• свидетельство о регистрации субъекта предпринимательской деятельности (ОГРН);
• ИНН;
• штатное расписание;
• данные о деятельности предприятия, сведения о рабочих местах;
• прочую информацию и документы, в предоставлении которых может возникнуть необходимость.

Порядок действий

Процедура проведения оценки включает в себя следующие этапы:

1. Обращение в ЦС, предоставление необходимой документации;
2. Подготовка и проведение СОУТ.
3. Оформление результатов и предоставление всех необходимых документов клиенту.

Преимущества обращения к нам

Становясь клиентом ЦС «СПб ЦСМ», вы получаете следующие преимущества:

• помощь не только в оформлении СОУТ в СПб, но и в других городах России;
• сжатые сроки проведения всех необходимых процедур;
• гарантия конфиденциальности;
• бесплатные консультации, оказываемые всем обратившимся;
• возможность частичного или полного оказания услуг в удаленном режиме.

Мы ждем ваших заявок!