Декларация о соответствии (ГОСТ Р и Техрегламент)

Для законного выпуска в обращение большинства видов товаров предусмотрено оформление обязательной разрешительной документации – деклараций, сертификатов, СГР. Без нее предприниматель не сможет беспрепятственно выпускать, ввозить в страну и продавать продукцию.

Что представляет собой декларация о соответствии?

Декларация является разрешительным документом, который подтверждает, что указанные в нем товары полностью отвечают установленным требованиям безопасности. Оформляется на листе формата А4 и содержит ряд сведений.

1. Информацию о производителе – наименование, адрес, контактные данные.
2. Перечень декларируемой продукции – полное наименование, технические характеристики, свойства, сфера использования.
3. Коды ТН ВЭД и ОКПД2.
4. Перечень нормативной документации, по которой выполняется декларирование – используемые технические регламенты Таможенного союза или ГОСТы.
5. Срок действия документа.
6. Протокол исследований продукции, на основании которого регистрируется документ.

Подписывает указанную документацию заявитель, после чего заверяет ее своей печатью.

Кто оформляет декларацию о соответствии?

Во исполнение положений приказа Минэкономразвития Российской Федерации № 478 от 31.07.2020 с 01 января 2021 года производители (импортеры) товаров должны самостоятельно оформлять и регистрировать декларации. Регистрация разрешительной документации осуществляется в реестре ФСА.

До 2021 года регистрировали данный документ органы по сертификации. В настоящее время эта обязанность возложена на предпринимателя. Для этой цели ему понадобится создать учетную запись на сайте Росаккредитации и получить усиленную КЭП (квалифицированную электронную подпись).

Чем отличается декларация от сертификата?

Декларация  соответствия (сокращенно – ДС) и сертификат соответствия (сокращенно – СС) являются равнозначными по своей юридической значимости документами. Тем не менее, между ними имеется ряд отличий.

1. ДС составляется на обычном листе А4, СС – на бланке установленного образца (документы оформляются по форме, утвержденной решением Коллегии ЕЭК № 293 от 25.12.2012).
2. ДС регистрируют исключительно в обязательном порядке, в то время как СС может выдаваться и на добровольной основе по желанию предпринимателя (дополнительно после получения обязательных разрешений).
3. Обязанность по оформлению и регистрации ДС возлагается на заявителя, СС выдается аккредитованным органом по сертификации. Соответственно, за достоверность сведений, указанных в декларации, отвечает предприниматель, а за правильность информации, содержащейся в сертификате, уполномоченный орган.

Порядок оформления и регистрации декларации

Процедура декларирования состоит из следующих этапов:

• на начальной стадии производитель идентифицирует продукцию и определяет, под действие какого нормативного акта она попадает, и в какой форме будет осуществляться подтверждение соответствия;
• далее заявитель выбирает схему оценки;
• после этого проводится комплекс исследований образцов изделий в заводской или аккредитованной лаборатории (или ином испытательном учреждении);
• по итогам тестирования составляется протокол;
• предприниматель формирует необходимый перечень доказательственных материалов, которые необходимы для регистрации ДС;
• составляет документ и подписывает его;
• затем заявитель входит в личный кабинет на сайте Росаккредитации и вносит сведения о принятой документации (для этого потребуется электронная подпись);
• после проверки информации документу автоматически присваивается регистрационный номер – после того как документация будет зарегистрирована в реестре, каждый желающий сможет проверить ее легитимность.

Обратите внимание! Декларация вступает в силу с момента ее регистрации на сайте Росаккредитации.

Если у вас возникли вопросы, касающиеся декларирования или сертификации различных видов товаров, обратитесь к специалистам центра «СПБ ЦСМ». Эксперты окажут содействие в проведении испытаний и оформлении разрешительной документации на выгодных условиях!

На какую продукцию оформляется декларация?

Декларирование ГОСТ Р осуществляется в отношении товаров, содержащихся во втором списке ПП № 982:

• нефтяных смазочных масел;
• теплоизоляционных материалов;
• минеральных и фосфорных удобрений;
• посуды и кухонных принадлежностей;
• строительных растворов и смесей;
• лакокрасочных материалов;
• бытовой химии;
• пестицидов;
• антисептиков и дезинфицирующих средств;
• изделий фрикционных и из прорезиненных тканей;
• напорных рукавов;
• высоковольтной электроаппаратуры и другого.

Декларацию ТР ТС (ЕАЭС) оформляют для осуществления поставок:

• продуктов питания, за исключением специализированного – детского, диетического, спортивного, для беременных;
• зерна;
• косметических и парфюмерных средств;
• упаковки;
• аппаратуры и машин, используемых в промышленных целях;
• одежды и обуви, иных изделий легкой промышленности;
• мебели для взрослых;
• СИЗ, отнесенных к первому классу;
• смазочных материалов и специальных жидкостей и иного.

Срок действия декларации соответствия

Если данный документ оформляется в системе ГОСТ Р, то в этом случае продолжительность его действия не может превышать 3 лет. В случаях, когда декларирование проводится по техническим регламентам ЕАЭС, то декларация может действовать от 1 года до 5 лет (исключение из этого правила составляет косметика и парфюмерия – на нее документ можно оформить со сроком до 7 лет).

На максимальный период времени указанную документацию можно зарегистрировать при наличии сертифицированной СМК на предприятии (подтверждением этого выступает сертификат ИСО).

Что будет если своевременно не оформить документацию?

Надзорные органы систематически проверяют наличие разрешительной документации на определенные виды товаров (может выполняться планово и внепланово). В случае отсутствия у предпринимателя обязательной декларации его привлекают к ответственности по ст. 14.43, 14.45 КоАП РФ. За недостоверное декларирование санкции закреплены в ст. 14.44 указанного Кодекса.

В качестве основного наказания применяется штраф. Его размер зависит от того, к кому применяется штраф:

• если речь идет о должностном лице – то его могут оштрафовать от 10 тысяч рублей;
• индивидуального предпринимателя – от 20 тысяч рублей;
• организацию – от 100 тысяч рублей.

При повторном выявлении правонарушения, совершенного юридическим лицом, его размер может достигать 1 миллиона рублей.

Также проводится конфискация изделий, которые являются предметом правонарушения. Из оборота изымается продукция, которая не прошла определенный комплекс проверок, и использование которой по назначению может причинить вред потребителю.

Если отсутствие обязательных разрешений выявлено повторно, то в подобной ситуации работу компании могут приостановить в принудительном порядке на период до 90 суток (на основании соответствующего судебного решения).

Предупредить наступление перечисленных последствий возможно, своевременно оформив документацию.

Подробнее о порядке оценочных процедур вы можете узнать на консультации у специалистов центра «СПБ ЦСМ». Заполните на сайте форму обратной связи или обратитесь по указанному телефону.